Ante el director de Coldeportes, Ernesto Lucena Barrero y el equipo de trabajo de Juegos y Eventos, de la dirección de Posicionamiento y Liderazgo Deportivo, liderada por Miguel Acevedo, los gobernadores y alcaldes de las capitales de los departamentos de Caldas, Quindío, Risaralda y Valle del Cauca se dieron cita en la ciudad de Bogotá para socializar las generalidades del documento